年度会计报表审计时被审计单位应提供的材料
1.公司成立的合同、协议、章程(含批复文件)的复印件;
2.公司的营业执照、税务登记证、基本账户卡、贷款证及公司有关内部管理制度(含财务管理制度)的复印件;
3.董事会、股东大会各项重大决议和审验期间发生的融资合同、协议的复印件;
4.审验期间发生的对外担保、抵押等合同复印件}
5.会计报表截止日及后一个月的所有银行对账单和银行存款余额调节表的复印件以及债权债务清单和账龄分析表;
6.涉及证券投资的,需备会计报表截止日由证券公司出具的载明证券种类、收市价的清单;涉及外汇业务的需备大额外汇水单和核销单的复印件;
7.固定资产折旧等会计政策说明;
8.审验期间的纳税申报资料和缴款单的清理;
9.长期投资的董事会、股东大会决议及投资合同、被投资单位的验资报告、汇出投资款单据、实物作价依据等文件的复印件;
10.公司组织架构、法律顾问、会计顾问等事项说明;
11.诉讼资料的复印件;
12.财务、会计资料及重要经济合同。
会计师事务所的工作内容与程序
会计师事务所执行年度会计报表审计业务主要分以下四个步骤:
1.审计计划阶段。注册会计师在调查、了解被审计单位基本情况后,与委托人签订审计业务约定书,并编制审计计划。
(1)预备调查。签订审计业务约定书之前,注册会计师应了解被审计单位基本情况,初步调查相关内部控制制度,初步确定审计风险,并与委托人就约 定事项进行商议,明确委托目的和审计范围,通过查阅以前年度审计档案、与被审计单位管当局座谈、实地参观、分析性测试等方法,了解被审计单位的基本情况。
(2)签订审计业务约定书。注册会计师对被审计单位的基本情况进行了解后,如果决定接受委托,应当由会计师事务所与委托人签订审计业务约定书。
2.审计实施阶段。
(1)明确审计目标。年度会计报表的审计目的是对被审计单位会计报表的合法性、公允性及会计处理方法的一贯性发表审计意见。这一审计目的是建立 在具体审计目标实现的基础之上的。具体审计目标包括记录完整性、资产负债存在性、计价准确性、所有权归属性、披露充分性。注册会计师将根据具体审计目标, 确定合理有效的审计程序。
(2)实施审计程序。审计程序包括符合性测试程序和实质性测试程序。
①符合性测试是通过一定的审计方法,测试被审计单位业务活动的运行与相关内部控制制度的符合程度,以确定实质性测试的性质、范围和时间。符合性测试通常按照业务循环,采用抽样方法进行。
②实质性测试是在符合性测试基础上,运用检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等方法,对被审计单位会计报表项目金额进行的证实性测试。实质性测试通常按照会计报表项目顺序或业务循环,采用抽样方法进行。
3.完成审计工作阶段。
(1)审核关联交易。关注期后事项和或有损失,评估被审计单位持续经营能力。
(2)向委托人提出调整会计报表的建议。在审计报告编制之前,注册会计师会向被审计单位介绍审计情况。对于在审计过程中发现的不符合会计准则及相关会计法规,需要调整会计报表的重大事项,以书面形式提出调整会计报表的建议。
(3)处理未调整事项。被审计单位未采纳调整建议时,注册会计师会对未接受调整事项进行整理,并作出书面记录(包括未接受的理由),并根据未调整事项的性质和重要程度,确定是否在审计报告中予以反映,以及如何反映。
(4)作出审计总结。注册会计师在完成审计外勤工作后,会根据获取的审计证据撰写审计总结,概括地说明审计计划的执行情况以及审计目标是否实现。
(5)索取被审计单位管理当局的声明书。
4.出具审计报告阶段。注册会计师在实施了必要的审计程序后,对会计报表实施总体性复核,并按照《独立审计具体准则》的要求,以经过核实的审计证据为依据,形成审计意见。
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