企业减资主要有以下几个方面原因：

　　(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

　　(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

　　(3)增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

　　(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

　　(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。

  减资的条件：

　　按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：

　　1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。

　　2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。

 　公司减资登记需要的材料清单：

　　1、投资者申请书;(原件)

　　2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)

　　3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)

　　4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)

　　5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)

　　6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)

　　7、债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字，并盖章)(原件)

　　8、省级以上报纸减资公告;(原件)

　　9、通知债权人回执;(原件)

　　10、验资报告复印件;

　　11、上年度经审计的企业财务报表;

　　12、营业执照复印件、批准证书原件;

　　13、原企业合同章程及批复;

　　14、审批机关需要的其他材料.

　　以上材料编制目录，并装订成册.

　减资的程序：

　　股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

　　1、股东会决议，其内容大致有：

　　1) 减资后的公司注册资本。

　　2) 减资后的股东权益、债权人利益的安排。

　　3) 有关修改章程的事项。

　　4) 股东出资及其比例的变化等。

　　2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

　　3、通知或公告债权人。公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

　　4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。