作者:审金兵
在网上看到有人问,“我工作中遇到疑惑的地方,不知道作为内部审计人员,能不能在单位内部招标或邀请招标中作为评委参加评标工作。一方面,根据相关审计准则,审计要保持独立性,担心参加评标会不会产生既当裁判员,又当运动员的错误;另一方面,查阅一些法规,也没有明确规定不能参加,单位事业部门开标常邀请我们内部审计人员做评委,我们又担心工作不到位,偶尔会派员去,但总担心程序对不对。”
我认为,这个问题很现实,值得探讨,所以抛个砖吧。
·内审到底能不能或者说该不该参与招标?
招标是组织一项重要的经济活动,直接涉及大额支出,而内审本身就有鉴证和咨询的职能,监督招标过程的公平公正,从审计专业角度提供意见和建议,并没有超越职责范围,所以我认为,内审参与招标没有任何问题。
而且,内审参与到招标过程中,有利于掌握更多的细节,可以提高对招标事项开展事后审计的效率和深度。
如果内审人员能够很好的把握参与尺度,可以将这种参与招标的行为视为一种事前或事中审计,而这种参与本身就是内审的创新,整体上有利于维护组织的利益。
总之,作为组织内控体系的重要执行及监督者,内审参与招标符合其职能定位,也得到了参与业务,提升内审质量的机会,不但应当参与,而且要争取参与。
·内审在招标中应该扮演什么角色?
这才是最核心的问题,上面说了,参与招标没有问题,问题是内审以什么身份去参与,监督者?评委?组织者?身份不同,责任不同,对此必须有清晰的界定。
在大部分组织中,内审以监标人员出现的情况居多,当然也有如同上面提问中以评委参与的情况。
以监督者出现,更多可能是在开标和评标环节参与,以见证诸如标书密封完好、投标单位符合招标条件、评标过程公开透明等等,至于前期接触谈判、后期细节敲定,你懂的,参与可能性不大。
在监督过程中,内审只是见证了招标相关工作程序的合规性,也即只对形式合规负责,至于实质性的公平公正,没有义务也无法提供确认,这一点至关重要。
如果是以评委身份参与,务必牢记,此时提供的是咨询而非确认服务,相对而言,咨询可以随意一些,大嘴一张,胡说八道也无所谓,当然内审也不会这么扯淡。
还有些单位,高层很信任内审的节操,直接让内审牵头组织招标,这个就不用考虑身份角色的问题了,这已经与内审职能无关,纯粹是完成组织分配的其他工作,作为一直苦逼的角色,你终于可以体验一下作为甲方高高在上的感觉了。
·如何避免当背书侠或者躺枪?
其实,本文开头所提出问题的本质,并不是内审该不该参与招标,而是因为许多招标的水太深,一不小心就会落水,莫名其妙可能中枪,死不可怕,可怕的是被冤死,这才是内审真正担心的事情。
如果你稀里糊涂的去,看看热闹,大笔一挥签了字,万一背了锅,千万别怪任何人,自己缺心眼不是别人的错。
在某次招标中,当感觉不太好的时候,避免被拖下水的方法,其实并不多,毕竟你是组织的人,正义凛然,眼不容沙,不一定能完全做到。这个时候,你需要的是长点心眼,玩点技巧,灵活发挥。
比如,叫你去做评委,由于招标涉及的多是业务或者专业事项,内审能提供什么样的咨询?可以结合以往对相关事项审计时,掌握的情况和问题,提供一些涉及形式合规的意见或警示性建议。
一定要避免对自己一头雾水的专业问题高谈阔论,否则,以后听到“是内审要求……”诸如此类的传言时,千万别激动,毕竟吹牛逼要付出代价。
如果是去监督,要是明显有猫腻,注意签字时最好加注“本次开标(评标)工作程序符合招标文件要求”等说明,写清楚参与的环节,越具体越好,同时明确表明只对工作程序即形式合规负责。
当然这事要根据现场实际情况灵活处理,核心原则是保护内审的那点儿尊严,别沦落成签字背书党。
对内审参与招标这事,暂时能想到的,也就这么多。