近期单位组织内部餐厅专项审计,结合前期和朋友总结的食品门店审计经验,整理了这篇实务与大家分享。
一是现状:
公司大餐厅外包,小餐厅自营,办公室管理。现有大厨和帮厨两人,负责人一名,服务人员三人。小餐厅人员有用餐补助,平时在大餐厅买饭,集中在一个饭卡上消费。各项规章制度健全,管理的还算可以。本次审计的目的是检查餐厅管理的规范性和科学性,重点检查浪费现象和有无舞弊问题。
二是资料:
根据审计目标和重点,我调取了以下资料:
1.2017年1月份到5月底的所有账务凭证,包括原始凭证,记账凭证,盘点表,明细账和报表。
2.2017年1月份到5月份的购物明细和菜单明细和派餐申请单据。
3.所有餐厅人员的考勤表,电子打卡记录。
4. 小餐厅人员就餐卡消费记录,包括在大餐厅消费登记台账。
5.小餐厅现行的制度和流程及每个人的绩效考核设置。
6.剩菜和废物处理的原始记录,如收据和剩菜收集单位进厂刷卡门禁记录等。
7.主要菜品的物料组成和用量。
三是落实:
1.统计汇总2017年1-5月份小餐厅每日累加当月的招待桌数、人数和收入、消耗合计数,从基本面上发现异常。因为每月招待的范围基本一致,逻辑上消耗总量与招待人数有关。
2.统计每月物料消耗的明细(主要物料如面粉,油类,鸡蛋,肉类,鱼类,海鲜,油盐酱醋和味精),通过汇总分析主要物料的消耗变化,对照第1条汇总的异常数据,分析异常消耗。
3.根据菜品物料组成和用量,分析主要物料尤其是价高和易于携带物料的投入产出比,看是否有严重的逻辑不符现象。通过汇总对比油、盐、味精、味达美等常用料耗,来分析桌数和人数和总物耗之间的异常。
4.对比员工考勤,刷卡,招待,大餐厅消费记录,核验服务人员就餐补助和小餐厅招待用餐之间的关系,有无重叠现象。即小餐厅享用超标准饮食,大餐厅每月报销的补助照样消费。结余的就餐补助是如何处理的?按说严格划分招待用餐和工作用餐,就餐补助基本没有结余。
5.落实派餐计划和实际就餐的偏差比,对于违反流程和超标准派餐等问题分析出数据,探寻如何避免和减少无计划派餐造成的浪费和无序。
6.统计剩菜的处理频次和处理量,和每月招待人数挂钩分析,来评估是否有严重的浪费现象。
四是规范:
在上述检查的基础上,对存在问题进行处理,并规范管理避免类似问题。
1.严格执行公司派餐申请和标准,对违反计划派餐和超标准安排的强化监督,认真考核。小餐厅负责人绩效考核增加派餐兑现率控制在85-95%,对超出上下浮动纳入考核。
2.根据菜品物料消耗量,将小餐厅主要物料纳入大厨和帮厨的绩效考核,如偏差不得超过10%,强化对使用环节的控管。
3.对小餐厅每月的桌次人数和消耗总量通过汇总分析历史数据,确定一个目标值纳入小餐厅主管的绩效考核。
4.加强对小餐厅人员考勤和用餐补助的管理。明确规定服务人员不得享用招待用餐,只能在大餐厅买饭就餐。就餐补助实报实销,强化对服务人员的就餐监管。
5.强化对小餐厅人员的进出厂检查监管,避免携带物资。
以上是我对内部餐厅审计的一点总结和认识,仅是浅层次的尝试和基础管理。对于采购价格的监督我们另有一套控管体系,包括询价和抽查,市场调研和抽盘。在日常的审计监督中,有些工作我们一直在做,只是以宏观的思维,系统地对比分析数据,还是得益于和大家的广泛交流与学习。
餐厅和门店管理是一门专业的学问,从人员管理到物资管理,到卫生和安全,再到避免浪费和防止舞弊等都有自己的规则和技巧。而餐厅和门店审计要基于专业管理的基础上去发现问题和规范管理,只有从业者认识到并认真去操作,问题才能被重视和得以彻底解决。