这段时间一直在思考一个问题,对于一些审计中遇到的困惑如何高效突破?尤其是最近一个项目迟迟无法实现突破。于是乎,请教了老总,希望能够给些帮助,我的目的当然也是想是否能从老总那里得到一些有用的信息,以便于实现项目突破,当然,老总也给了一些自己的看法和思路,项目也是根据这个思路往下走的。
当然,从事审计工作,不可能什么都懂,如果谁说自己什么都懂。你信吗?总有一些审计项目受知识结构、实践经验积累不足的影响,导致做起来没思路?干起来无从下手的时候,那么这时候,如何向有经验的人请教或者结合各种渠道搜集资料是非常有必要的。
那么,这种审计迷惑为了能够及时准确的实现解决,就必须要梳理出一个基本的方法论出来,不管是向同行、领导请教或者网络查询,能够精准实现问题解决才是最关键的。以下是我的几个小建议,希望大家在咨询和请教问题的时候,能够参考。
第一、自我思考是关键。也就是说,不管你对项目内容或者实现目标理解程度多大,但必须首先要自己做一个基本的思路出来。结合前期报告、领导要求、业务实际等方面,确定一个清单一样的问题,进行一一攻克;
第二、要多向领导多请教。这也是和领导沟通和拉近距离的一个方法,一般能够做部门负责人或者项目经理岗位的人,必有过人之处。所以,持续不间断的与领导进行意见汇报、沟通和寻求帮助,是实现自己能力提升的有效手段。
当然,不能经常向领导请教一些小白的问题,这样领导会认为你不思考,没有能力,对你工作反而带来不利。
第三、问问题要聚焦。向同事、同行或者向领导请教问题,不能太开放,要聚焦,要有逻辑性,参次感,过于开放,可能回答者会给你一个大题方向或者基本思路,但若你没有进行研究和思考过的问题,你也会云里雾里,帮助不会很大;
第四、不能做拿来主义者。要结合自己审计的项目,精准的进行资料收集和利用。每个企业均处于不同的行业、环境,完全相同的审计环境是不存在的,所以,自主思考,精准咨询才是关键的。
第五、要有层次管理和模块意识。对于审计问题 ,一定要有层次和模块管理意识,你是集团审计还是子公司审计;你是多元化集团审计,还是单一产业集团审计;是制造业还是销售业等等吧,在每个环境基础下,所关注点差异比较大。
第六、结构意识。对于每个问题,要进行分解,像庖丁解牛一样,结构意识要强烈,一个审计项目,主要包括哪些内容?哪些是重要的?那些是次要的?领导比较关注哪些?等等,一一梳理出来,根据重要性程度排序,对那些自己拿捏不准的,没有把握的拿出来请教。
第七、与符合自己审计环境和业务的审计同行保持持续交流和沟通。这是一个比较有效的方式,也是一个可以实现直接解决问题的办法,从我接触的审计同行来看,大多都愿意分享自己的想法和经验。当然这个看请教者的选择,我一直坚持适合自己的才是最好的。
孔子说过,三人行,必有我师,那么请教和提供支持本身是一个互相交流的过程,在交流业务的过程中,可能会实现自身对业务的重新认识和补充,是一个互补的过程,希望大家多多摔问题过来。